نقش نرم افزار واسط سامانه مودیان در ارسال فاکتورهای الکترونیکی
نرم‌افزار واسط سامانه مودیان که به‌عنوان راه ارتباطی میان مودیان و سازمان امور مالیاتی در ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی عمل می‌کند مودیان با استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می توانند به راحتی فاکتورهای فروش خود را ثبت کنند و به سامانه مودیان ارسال کنند.قبل از الکترونیکی شدن فاکتورها مودیان با ارسال فاکتورهای کاغذی وقت زیادی را صرف می کردند که گاها این فاکتورها با خطای انسانی نیز همراه بود. اما بعد از تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و الزام مودیان به ارسال الکترونیکی صورتحساب ها علاوه بر کاهش خطاهای انسانی زمان زیادی نیز صرفه جویی شد. روند ارسال صورتحساب در نرم ازفار واسط به نحوی است که در هر مرحله اطلاعات استیاه وارد شود ف سیستم اجازه ی ورود به مرحله بعد را نخواهد داد .
. با اجرایی شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی این نرم‌افزار به کاهش خطاهای انسانی بهینه‌سازی روند پردازش صورتحساب‌ها و حذف نیاز به صورتحسابهای کاغذی کمک شایانی کرده است. فاکتورهای کاغذی که قبلاً به‌عنوان صورتحساب به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شد به زمان و منابع انسانی زیادی برای پردازش نیاز داشت که اکنون با استفاده از نرم‌افزارهای واسط این مشکلات تا حد زیادی برطرف شده است. این تغییر باعث کاهش زمان پردازش هزینه و تقریباً حذف احتمال خطا شده است.
در آغاز بسیاری از مودیان تصور می‌کردند که تنها شرکت‌های معتمد مالیاتی باید فرایند ارسال صورتحساب را انجام دهند؛ اما با ورود نرم‌افزارهای واسط مانند کاریا حساب حسابدار اپ هوفر فرداد سپیدار سیستم مالیتور و سایر نرم‌افزارهای واسط ارسال صورتحساب برای مودیان بسیار ساده‌تر شده است. این نرم‌افزارها با رابط کاربری آسان و قابلیت‌های کاربردی امکان صدور و ثبت فاکتورهای فروش را برای تمامی کاربران فراهم می‌کنند.
مزایای کلیدی استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان
با استفاده از این نرم‌افزارها مودیان می‌توانند در چند جهت بهینه‌سازی مالیاتی داشته باشند:
1. یکپارچه‌سازی داده‌ها
نرم‌افزارهای واسط از قابلیت واردسازی و یکپارچه‌سازی داده‌ها بهره‌مند هستند. این امکان به کاهش خطاهای دستی و افزایش سرعت ثبت و ارسال فاکتورهای الکترونیکی کمک کرده و انجام محاسبات دقیق و سریع‌تری را در پی دارد.
2. همگام‌سازی با قوانین جدید
از آنجایی‌که قوانین مالیاتی دائماً در حال تغییر هستند این نرم‌افزارها به‌صورت مداوم به‌روزرسانی می‌شوند تا با آخرین تغییرات هماهنگ باشند. چنین بروزرسانی‌هایی باعث می‌شود مودیان از خطر جریمه‌های مالیاتی به دلیل قوانین جدید در امان بمانند. حین خرید نرم‌افزار واسط باید اطمینان حاصل شود که شرکت ارائه‌دهنده قابلیت به‌روزرسانی مداوم و پشتیبانی قوی دارد.
3. گزارش‌گیری پیشرفته
نرم‌افزارهای واسط امکان تولید و ارسال گزارش‌های مالیاتی را فراهم کرده و به‌صورت آنلاین این گزارش‌ها را به سامانه مودیان ارسال می‌کنند. این فرایند نه‌تنها از ارسال‌های دستی جلوگیری می‌کند بلکه با سازگاری با فرمت‌های مورد تأیید سازمان امور مالیاتی از خطاهای احتمالی نیز جلوگیری می‌شود.
4. افزایش امنیت داده‌ها
با بهره‌گیری از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته این نرم‌افزارها از اطلاعات مالیاتی کسب‌وکارها محافظت می‌کنند و امکان دسترسی غیرمجاز به داده‌ها را به حداقل می‌رسانند.
5. رابط کاربری ساده و کاربرپسند
نرم‌افزارهای واسط برای تمام کاربران قابل استفاده بوده و با جستجوی آسان در پیشخوان بدون نیاز به دانش فنی خاص به کاربران کمک می‌کنند تا به اهداف خود دست یابند.
هزینه‌های بهینه‌سازی با نرم‌افزار واسط سامانه مودیان
ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان از طریق این نرم‌افزارها کاملاً رایگان است؛ اما با توجه به اینکه سامانه مالیاتی مودیان به‌تنهایی نمی‌تواند همه الگوهای صورت‌حسابی را پشتیبانی کند استفاده از یک افزونه نرم‌افزاری واسط ضروری است. خوشبختانه نرم‌افزارهای واسط استارتاپی با هزینه‌های مناسب در دسترس هستند و قیمت آن‌ها معمولاً بین ۴ تا ۷ میلیون تومان متغیر است. این تفاوت قیمت به عوامل متعددی همچون نام برند سطح پشتیبانی امنیت داده‌ها و ویژگی‌های خاص هر نرم‌افزار بستگی دارد.
یکی از بهترین نرم‌افزارهای واسط موجود در بازار کاریا حساب است که با خدماتی متمایز و قیمتی مناسب (۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان) به همراه پشتیبانی ۲۴ ساعته و آموزش رایگان توانسته است رضایت مودیان را جلب کند. کاربران می‌توانند با خرید این اشتراک به‌صورت نامحدود فاکتورهای خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
ویژگی‌های منحصربه‌فرد افزونه واسط کاریا حساب
کاریا حساب علاوه بر قیمت منصفانه ویژگی‌های برجسته‌ای نیز ارائه می‌دهد که به شرح زیر هستند:
- مدیریت جامع کالاها خدمات و مشتریان
- تسهیل صدور و مدیریت فاکتورها
- پیگیری فاکتورهای برگشت از فروش
- امکان طراحی فاکتورهای چاپی حرفه‌ای و سفارشی
- قابلیت واردسازی و صادرسازی اطلاعات از اکسل
- امکان استعلام وضعیت فاکتورها در سامانه مودیان
- عدم محدودیت در تعداد صدور و ارسال صورتحساب
- دسترسی به گزارش‌های تحلیلی از فروش و درآمد
- پشتیبانی از الگوهای استاندارد صورتحساب سامانه مودیان
- به‌روزرسانی مداوم برای اطمینان از تطابق با آخرین قوانین مالیاتی
- نمایش خطاهای احتمالی در داشبورد و ارائه راه‌حل‌های آنی
- سازگاری با تمامی پلتفرم‌ها
نحوه تهیه نرم‌افزار و خدمات پشتیبانی
برای دریافت اشتراک و بهره‌مندی از خدمات افزونه واسط کاریا حساب می‌توانید به وب‌سایت این شرکت به نشانی https://kariyahesab.com/modian-system-interface-software/ مراجعه کنید یا با شماره ۴۵ ۴۳ ۰۰ ۹۱ ۰۲۱ تماس حاصل فرمایید تا مشاوره‌های لازم را از کارشناسان حرفه‌ای این حوزه دریافت کنید.
این نرم‌افزار نه‌تنها هزینه‌ها را کاهش داده بلکه با کاهش خطاهای انسانی و امنیت داده‌ها بستری را فراهم کرده که کسب‌وکارها بتوانند با خیال آسوده به وظایف مالیاتی خود عمل کنند و روندی شفاف و دقیق را در ثبت و ارسال صورتحسابهای خود داشته باشند.
منبع :
https://hamrahpress.ir/20932/how-does-the-taxpayer-interface-software-optimize-your-tax-processes/