متن اظهارنامه مطالبه وجه سفته: راهنمای کامل، قوانین و نمونه های عملی

اظهارنامه مطالبه وجه سفته، سندی رسمی و حقوقی است که دارنده سفته برای درخواست رسمی و کتبی پرداخت مبلغ آن از صادرکننده به کار می برد. این اقدام نه تنها یک اخطار رسمی برای بدهکار محسوب می شود، بلکه می تواند پایه و اساس محکمی برای پیگیری های قضایی بعدی باشد و از حقوق دارنده سفته حمایت کند.

سفته به عنوان یک سند تجاری، ابزاری مطمئن برای تأمین و تضمین مطالبات در معاملات و مبادلات مالی به شمار می رود. با این حال، همان طور که می دانیم، گاهی اوقات با فرارسیدن تاریخ سررسید، صادرکننده سفته از ایفای تعهد خود و پرداخت وجه آن خودداری می کند. در چنین شرایطی، قبل از آنکه پای مراجع قضایی به میان آید و مسیر دشوار دادگاه آغاز شود، یک گام حقوقی مؤثر و هوشمندانه وجود دارد که می تواند به حل و فصل مسالمت آمیز اختلاف کمک کرده یا حداقل، مسیر آتی را هموارتر سازد: ارسال متن اظهارنامه مطالبه وجه سفته. این اقدام، یک اخطار رسمی و مستند است که به بدهکار ابلاغ می شود و نه تنها او را از قصد جدی دارنده سفته برای وصول طلبش آگاه می سازد، بلکه می تواند نقطه شروع محاسبه خسارت تأخیر تأدیه نیز باشد.

در این راهنمای جامع، با تمامی ابعاد و جزئیات مربوط به اظهارنامه مطالبه وجه سفته آشنا خواهید شد. از مبانی قانونی و اهمیت این سند حقوقی گرفته تا اجزای تشکیل دهنده آن، نحوه نگارش، مراحل ارسال و حتی اقدامات پس از ابلاغ، همه و همه به گونه ای شرح داده می شوند که هر فردی، از یک شهروند عادی و صاحب کسب وکار تا وکلا و دانشجویان حقوق، بتواند از آن به عنوان یک منبع قابل اعتماد و کاربردی بهره مند شود. هدف نهایی، توانمندسازی شما برای مطالبه حقوق خود به شیوه ای مؤثر و قانونی است تا با آگاهی کامل از فرآیندهای حقوقی، قدم در این مسیر بگذارید و از منافع مالی خود دفاع کنید.

چرا ارسال اظهارنامه برای مطالبه وجه سفته یک گام هوشمندانه است؟

تصور کنید که شما دارنده یک سفته با مبلغ قابل توجه هستید و تاریخ سررسید آن فرا رسیده، اما صادرکننده سفته از پرداخت وجه آن امتناع می کند. در چنین موقعیتی، بسیاری از افراد ممکن است به فکر مراجعه فوری به دادگاه بیفتند. با این حال، یک راهکار مؤثر و مقدماتی وجود دارد که می تواند به شما در احقاق حق تان کمک کند: ارسال اظهارنامه قضایی. این سند، که در نگاه اول شاید صرفاً یک نامه رسمی به نظر برسد، در واقع نقش یک اخطار رسمی و مستند را ایفا می کند که پیامدهای حقوقی مهمی به همراه دارد.

اظهارنامه، ابزاری قانونی است که به شما امکان می دهد تا به صورت رسمی و کتبی، درخواست خود را مبنی بر پرداخت وجه سفته به طرف مقابل ابلاغ کنید. این اقدام به تنهایی مزایای متعددی دارد که آن را به یک گام هوشمندانه و اغلب ضروری در فرآیند مطالبه وجه سفته تبدیل می کند:

• اثبات مطالبه رسمی: ارسال اظهارنامه، دلیلی قاطع بر این است که شما طلب خود را به صورت رسمی و قانونی از بدهکار مطالبه کرده اید. این مدرک در صورت لزوم برای طرح دعوی در دادگاه، بسیار حائز اهمیت خواهد بود و نشان می دهد که شما پیش از هرگونه اقدام قضایی، فرصت پرداخت را به بدهکار داده اید.
• شروع محاسبه خسارت تأخیر تأدیه: یکی از مهم ترین مزایای ارسال اظهارنامه، این است که در بسیاری از موارد، از تاریخ ابلاغ اظهارنامه، خسارت تأخیر تأدیه سفته قابل مطالبه خواهد شد. این امر می تواند فشار مضاعفی بر بدهکار وارد آورد تا هرچه سریع تر بدهی خود را تسویه کند.
• ایجاد فرصت برای حل و فصل مسالمت آمیز: گاهی اوقات، صادرکننده سفته از فراموشی سررسید یا عدم آگاهی از جدیت دارنده سفته در مطالبه، از پرداخت طفره می رود. ابلاغ یک اظهارنامه رسمی می تواند او را متوجه وضعیت کند و او را به فکر تسویه حساب بیندازد تا از درگیر شدن در فرآیندهای قضایی اجتناب کند.
• آماده سازی برای دعوای حقوقی: حتی اگر اظهارنامه به نتیجه مطلوب نرسد و بدهکار همچنان از پرداخت خودداری کند، شما با داشتن رسید ابلاغ اظهارنامه، یک مدرک معتبر و محکم در دست دارید که فرآیند طرح دعوی و اثبات مطالبه شما در دادگاه را تسهیل می کند. این سند، ادله محکمی برای اثبات استنکاف مدیون از پرداخت طلب در موعد مقرر خواهد بود.

بنابراین، تفاوتی اساسی میان مطالبه شفاهی یا پیامکی و مطالبه رسمی از طریق اظهارنامه وجود دارد. در حالی که مکالمات عادی ممکن است هیچ پشتوانه قانونی نداشته باشند، اظهارنامه به عنوان یک سند قضایی، دارای اعتبار و آثار حقوقی مشخصی است که می تواند حقوق شما را به نحو احسن حفظ کند. به این ترتیب، ارسال اظهارنامه را می توان پلی دانست که شما را با اطمینان خاطر بیشتری به سمت احقاق حق تان هدایت می کند، چه از طریق صلح و سازش و چه از طریق مراجع قضایی.

پشتوانه های قانونی اظهارنامه مطالبه وجه سفته

هر اقدام حقوقی نیازمند یک مبنا و پشتوانه قانونی محکم است و ارسال اظهارنامه مطالبه وجه سفته نیز از این قاعده مستثنی نیست. قانون گذار با پیش بینی ابزارهایی مانند اظهارنامه، مسیرهای مشخصی را برای احقاق حقوق افراد فراهم آورده است. در ادامه به مهم ترین مبانی قانونی مرتبط با این موضوع می پردازیم.

ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی: اساس مطالبه رسمی

قلب تپنده و اساس قانونی ارسال اظهارنامه در سیستم حقوقی ایران، ماده 156 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی است. این ماده بیان می دارد:

هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی هر کس حق دارد اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید.

این ماده به صراحت حق افراد را برای مطالبه رسمی مطالبات خود از طریق اظهارنامه به رسمیت می شناسد. مفاهیم کلیدی این ماده عبارتند از:

• قبل از تقدیم دادخواست: این عبارت نشان می دهد که اظهارنامه می تواند (و اغلب باید) پیش از ورود به فرآیند قضایی و طرح دعوا ارسال شود. این یک فرصت اولیه برای حل و فصل خارج از دادگاه است.
• حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید: تأکید بر جنبه رسمی و قانونی مطالبه است.
• مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد: برای سفته، این یعنی تاریخ سررسید سفته باید فرا رسیده باشد تا بتوان وجه آن را مطالبه کرد.
• اظهاراتی را که … بخواهد به طور رسمی به وی برساند: هر اطلاعاتی که به قصد ابلاغ رسمی به طرف مقابل باشد، می تواند در قالب اظهارنامه صورت گیرد. این شامل مطالبه وجه سفته نیز می شود.

بنابراین، ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، چارچوب قانونی اصلی را برای ارسال اظهارنامه مطالبه وجه سفته فراهم می آورد و اعتبار حقوقی این سند را تضمین می کند.

جایگاه سفته در قانون تجارت و ارتباط آن با اظهارنامه

سفته به عنوان یک سند تجاری، مشمول مقررات خاصی در قانون تجارت ایران است که در کنار قانون آیین دادرسی مدنی، ابعاد حقوقی مطالبه آن را تکمیل می کند. مواد 307 تا 309 قانون تجارت به سفته اختصاص دارند و آن را یک سند تجاری معتبر می دانند که با رعایت شرایط شکلی خاص، از امتیازات ویژه ای برخوردار می شود.

• سند تجاری بودن سفته: سفته به دلیل خصیصه های ذاتی خود مانند قابلیت نقل و انتقال، جنبه تجریدی (استقلال از منشأ صدور) و مسئولیت تضامنی امضاکنندگان، از اسناد عادی متمایز است. این ویژگی ها باعث می شود مطالبه وجه آن از اهمیت و حساسیت بیشتری برخوردار باشد.
• تأثیر ارسال اظهارنامه بر روی سفته: در مورد سفته، اگر دارنده سفته ظرف مهلت 10 روز از تاریخ سررسید اقدام به واخواست (پروتست) نکند، سفته از امتیازات اسناد تجاری خارج شده و تبدیل به یک سند عادی می شود. با این حال، ارسال اظهارنامه رسمی برای مطالبه وجه سفته، می تواند از تاریخ ابلاغ آن، مبدأ شروع محاسبه خسارت تأخیر تأدیه قرار گیرد. هرچند اظهارنامه جایگزین واخواست نیست و امتیازات واخواست (مانند مسئولیت تضامنی ظهرنویسان) را فراهم نمی آورد، اما در غیاب واخواست، همچنان می تواند به عنوان دلیلی بر مطالبه و آغاز خسارت تأخیر تأدیه مطرح شود.
• ضرورت رعایت تشریفات قانونی: برای اینکه اظهارنامه شما اثربخشی حقوقی لازم را داشته باشد، باید تمامی تشریفات قانونی مربوط به تنظیم و ارسال آن رعایت شود. از ذکر دقیق مشخصات و مبلغ سفته گرفته تا ارسال از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و اطمینان از ابلاغ صحیح، همگی ارکان مهمی هستند که اعتبار اظهارنامه شما را تضمین می کنند.

با درک این مبانی قانونی، دارنده سفته می تواند با اطمینان خاطر بیشتری اقدام به ارسال اظهارنامه کند و بداند که این سند، نه تنها یک درخواست ساده، بلکه یک ابزار حقوقی قدرتمند در دست اوست.

اجزاء و ارکان اصلی اظهارنامه مطالبه وجه سفته: نقشه راه تنظیم یک سند حقوقی قوی

یک اظهارنامه حقوقی، به ویژه برای مطالبه وجه سفته، باید ساختاری منظم و دقیق داشته باشد تا اثربخشی لازم را در فرآیند قانونی ایفا کند. نگارش صحیح این سند، نیازمند رعایت جزئیات و درج اطلاعات کامل و بدون ابهام است. در ادامه به آناتومی کامل یک اظهارنامه مطالبه وجه سفته می پردازیم.

بخش اول: هویت و آدرس طرفین

این بخش، ستون فقرات هر سند حقوقی است و باید با دقت فراوان تکمیل شود تا ابهامی در شناسایی طرفین باقی نماند.

• مشخصات اظهارکننده (طلبکار):
  • نام و نام خانوادگی کامل.
  • نام پدر.
  • کد ملی.
  • شماره شناسنامه و تاریخ تولد.
  • شغل.
  • آدرس دقیق و کامل پستی (شامل کد پستی) که ابلاغ ها به آن صورت می گیرد.
  • شماره تماس (اختیاری، اما مفید).
• مشخصات مخاطب اظهارنامه (صادرکننده/بدهکار سفته):
  • نام و نام خانوادگی کامل.
  • نام پدر.
  • کد ملی (در صورت اطلاع، بسیار مهم است).
  • شماره شناسنامه و تاریخ تولد (در صورت اطلاع).
  • شغل (در صورت اطلاع).
  • آدرس دقیق و کامل پستی (حتی الامکان). تلاش برای یافتن آدرس صحیح برای ابلاغ ضروری است.
  • شماره تماس (اختیاری).

بخش دوم: موضوع اظهارنامه: تعیین تکلیف خواسته

در این قسمت، باید به طور واضح و مختصر، اما جامع، خواسته خود را مشخص کنید. از عباراتی که نشان دهنده مطالبه رسمی و حقوقی هستند، استفاده کنید.

• مطالبه وجه سفته/سفته ها و در صورت عدم پرداخت، مطالبه خسارت تأخیر تأدیه و کلیه خسارات قانونی مربوطه.

این عبارت باید به طور کامل، هم اصل طلب و هم تبعات عدم پرداخت را پوشش دهد.

بخش سوم: شرح موضوع: روایت حقوقی ماجرا

این بخش، متن اصلی اظهارنامه است که باید با زبانی رسمی و حقوقی، اما کاملاً واضح و بدون ابهام، نگارش شود. باید به خواننده اظهارنامه تفهیم شود که چرا این اظهارنامه برای او ارسال شده است و چه انتظاراتی از او می رود.

• ارجاع به ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی: برای تأکید بر جنبه رسمی و قانونی اظهارنامه، می توان با جمله احتراماً و به موجب ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، موارد ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد: شروع کرد.

• جزئیات سفته یا سفته ها: کلید هر مطالبه

  مهم ترین قسمت این بخش، ذکر دقیق جزئیات سفته یا سفته هایی است که موضوع مطالبه هستند. این اطلاعات باید کاملاً منطبق با مندرجات سفته باشد:

  • تعداد فقره سفته (اگر بیش از یکی باشد).
  • شماره خزانه داری کل هر سفته: این شماره منحصر به فرد است و در بالای هر برگ سفته درج شده است. ذکر آن برای شناسایی دقیق سفته الزامی است.
  • تاریخ صدور هر سفته.
  • تاریخ سررسید هر سفته.
  • مبلغ ریالی هر سفته: هم به عدد و هم به حروف (مثلاً یکصد میلیون ریال).
  • ذکر عبارت در وجه اینجانب [نام اظهارکننده] یا حواله کرد اینجانب که نشان دهنده گیرنده سفته است.
• توضیح صریح فرارسیدن سررسید و عدم پرداخت وجه: باید به وضوح بیان شود که تاریخ سررسید سفته یا سفته ها فرا رسیده و با وجود پیگیری های اظهارکننده، وجه آن پرداخت نشده است.
• تعیین یک مهلت قانونی و منطقی برای پرداخت: در این بخش، یک ضرب الاجل مشخص برای پرداخت وجه سفته تعیین می شود. این مهلت می تواند 48 ساعت، 3 روز یا یک هفته از تاریخ ابلاغ اظهارنامه باشد. مثلاً: لذا به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت [عدد] روز/ساعت از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل وجه سفته/سفته های مذکور اقدام فرمایید.

• پیامدهای قانونی عدم پرداخت: هشداری جدی

  برای افزایش جدیت و تأکید بر تبعات حقوقی، باید به صراحت پیامدهای عدم پرداخت در مهلت مقرر را گوشزد کرد:

  • اقدام از طریق مراجع قضایی ذیصلاح: اعلام می کنید که در صورت عدم پرداخت، از طریق دادگاه اقدام خواهید کرد.
  • مطالبه اصل وجه سفته/سفته ها: تأکید بر اینکه اصل مبلغ طلب مطالبه خواهد شد.
  • مطالبه کلیه خسارات قانونی: این بند شامل موارد زیر است:
    • خسارت تأخیر تأدیه: از تاریخ سررسید یا از تاریخ واخواست/اظهارنامه (بسته به شرایط و زمان واخواست).
    • هزینه دادرسی: کلیه هزینه های مربوط به طرح دعوا در دادگاه.
    • حق الوکاله وکیل: در صورتی که از وکیل استفاده کنید.
    • سایر خسارات: هرگونه خسارت دیگری که مطابق قانون قابل مطالبه باشد.

بخش چهارم: امضا و تاریخ: تأیید و اتمام

در پایان اظهارنامه، باید نام و نام خانوادگی اظهارکننده به همراه امضا و تاریخ دقیق نگارش اظهارنامه درج شود. این بخش، تأییدی بر مسئولیت اظهارکننده در قبال محتوای اظهارنامه است.

با رعایت دقیق این اجزاء و ارکان، شما یک اظهارنامه مطالبه وجه سفته قوی و کامل خواهید داشت که به عنوان یک سند حقوقی معتبر، می تواند گام مؤثری در جهت وصول مطالبات شما باشد.

راهنمای گام به گام تنظیم و ارسال اظهارنامه مطالبه وجه سفته: از جمع آوری تا ابلاغ

نگارش یک اظهارنامه دقیق و ارسال صحیح آن، مستلزم رعایت مراحلی است که هر یک نقش مهمی در اعتبار و اثربخشی این سند حقوقی دارند. در ادامه به صورت گام به گام، این فرآیند را بررسی می کنیم تا بتوانید با اطمینان خاطر، اقدام به مطالبه وجه سفته خود نمایید.

گام اول: آماده سازی مدارک و اطلاعات لازم

پیش از هر اقدامی، لازم است که تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز را گردآوری کنید. این مرحله، پایه و اساس یک اظهارنامه قوی است.

• اصل سفته/سفته ها: حتماً اصل سفته یا سفته های مورد نظر را در اختیار داشته باشید. این اسناد برای بررسی دقیق اطلاعات و کپی برداری الزامی هستند.
• کپی خوانا از روی و پشت سفته/سفته ها: برای پیوست به اظهارنامه و همچنین نگهداری سوابق شخصی خود، از روی و پشت سفته ها کپی های واضح و خوانا تهیه کنید. در بخش پشت سفته ممکن است ظهرنویسی یا اطلاعات دیگری وجود داشته باشد که در روند قضایی مهم است.
• اطلاعات کامل هویتی اظهارکننده: نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شغل و آدرس دقیق پستی به همراه کد پستی.
• اطلاعات کامل هویتی و آدرس دقیق مخاطب: هرچه اطلاعات شما از صادرکننده سفته (مخاطب اظهارنامه) کامل تر باشد، فرآیند ابلاغ آسان تر و سریع تر خواهد بود. نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شغل و آدرس دقیق پستی او را (حتی الامکان) جمع آوری کنید. حتی اگر آدرس دقیق را ندارید، با ذکر آخرین آدرس معلوم، می توانید اقدام کنید.

گام دوم: نگارش دقیق متن اظهارنامه

با در دست داشتن تمامی اطلاعات، زمان نگارش متن اظهارنامه فرا می رسد. به نکاتی که در بخش اجزاء و ارکان اصلی اظهارنامه ذکر شد، توجه ویژه داشته باشید:

• وضوح و اختصار: متن باید واضح، روشن و بدون ابهام باشد. از زیاده گویی پرهیز کنید.
• رسمی و حقوقی بودن متن: از زبان رسمی و حقوقی استفاده کنید و از به کار بردن الفاظ توهین آمیز یا غیرمتعارف خودداری نمایید. لحن متن باید محترمانه اما قاطع باشد.
• ذکر جزئیات کامل سفته: حتماً شماره خزانه داری کل، تاریخ صدور، تاریخ سررسید، مبلغ (به عدد و حروف) و در وجه چه کسی بودن سفته را به دقت وارد کنید. یک اشتباه کوچک در این جزئیات می تواند به ضرر شما تمام شود.
• تعیین مهلت معقول: مهلتی که برای پرداخت تعیین می کنید، باید منطقی باشد. معمولاً 48 ساعت تا یک هفته کافی است.
• اشاره به پیامدهای قانونی: حتماً عواقب عدم پرداخت در مهلت مقرر را به وضوح بیان کنید. این امر فشار روانی و حقوقی لازم را بر بدهکار وارد می کند.

گام سوم: ثبت در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

پس از نگارش متن اظهارنامه، نوبت به ثبت رسمی آن می رسد. امروزه این فرآیند عمدتاً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صورت می گیرد:

• مراجعه به دفاتر: به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.
• ثبت اظهارنامه در سامانه ثنا: کارمندان دفتر، متن اظهارنامه شما را در سامانه الکترونیک قضایی (ثنا) بارگذاری می کنند. اگر هنوز در سامانه ثنا ثبت نام نکرده اید، باید ابتدا این کار را انجام دهید.
• بارگذاری پیوست ها: کپی خوانا از سفته یا سفته ها به عنوان پیوست اظهارنامه، در سامانه بارگذاری می شود. اطمینان حاصل کنید که کیفیت اسکن شده آن ها بالا باشد.
• هزینه های مربوط: برای ثبت و ارسال اظهارنامه، باید هزینه های مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه ها شامل هزینه خدمات دفتری و هزینه ابلاغ است. رسید پرداخت را نزد خود نگه دارید.
• تعداد نسخ: اظهارنامه معمولاً در سه نسخه تهیه می شود: یک نسخه برای اظهارکننده، یک نسخه برای مخاطب و یک نسخه برای نگهداری در دفتر خدمات الکترونیک قضایی.

گام چهارم: پیگیری ابلاغ اظهارنامه

ابلاغ صحیح اظهارنامه به مخاطب، از اهمیت حیاتی برخوردار است؛ زیرا آثار حقوقی اظهارنامه از تاریخ ابلاغ آن آغاز می شود.

• روش های ابلاغ: ابلاغ از طریق سامانه ثنا یا توسط مأمور ابلاغ صورت می گیرد. اگر مخاطب در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد، ابلاغ الکترونیکی خواهد بود که سریع تر و کم هزینه تر است. در غیر این صورت، اظهارنامه به آدرس پستی او توسط مأمور ابلاغ ارسال می شود.
• اهمیت رسید ابلاغ: شما می توانید وضعیت ابلاغ اظهارنامه خود را از طریق سامانه ثنا پیگیری کنید. رسید ابلاغ (اعم از الکترونیکی یا فیزیکی) یک مدرک بسیار مهم است که نشان می دهد اظهارنامه به مخاطب رسیده و او از محتوای آن مطلع شده است. این رسید در صورت لزوم، در دادگاه قابل استناد خواهد بود.
• در صورت عدم حضور مخاطب یا عدم امکان ابلاغ: اگر مخاطب در آدرس اعلام شده یافت نشود یا از دریافت اظهارنامه خودداری کند، مأمور ابلاغ این موضوع را گزارش می دهد و اظهارنامه به صورت قانونی ابلاغ شده تلقی می شود (ابلاغ قانونی). در برخی موارد نیز، ممکن است نیاز به پیگیری و ارائه آدرس صحیح تر باشد.

با طی کردن این مراحل با دقت و حوصله، شما یک گام محکم و قانونی در جهت مطالبه حقوق خود از طریق اظهارنامه برداشته اید.

نمونه های کاربردی متن اظهارنامه مطالبه وجه سفته: مسیر را شفاف ببینید

برای کمک به شما در نگارش اظهارنامه مطالبه وجه سفته، در ادامه چندین نمونه کاربردی ارائه می شود. این نمونه ها ساختار کلی و جزئیات لازم برای سناریوهای مختلف را پوشش می دهند. لطفاً توجه داشته باشید که این ها صرفاً نمونه هستند و باید با اطلاعات دقیق و خاص پرونده شما تکمیل و در صورت نیاز، توسط یک وکیل یا مشاور حقوقی بازبینی شوند. فایل های قابل دانلود این نمونه ها (در قالب Word و PDF) معمولاً در وب سایت های ارائه دهنده خدمات حقوقی موجود است.

نمونه 1: متن اظهارنامه مطالبه وجه یک فقره سفته با جزئیات کامل

این نمونه برای زمانی است که شما قصد مطالبه وجه یک سفته واحد را دارید و تمامی جزئیات سفته را می دانید.

بسمه تعالی

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
نام پدر: [نام پدر]
کد ملی: [کد ملی اظهارکننده]
شماره شناسنامه: [شماره شناسنامه]
تاریخ تولد: [تاریخ تولد]
شغل: [شغل]
آدرس: [آدرس دقیق و کامل پستی به همراه کد پستی]
شماره تماس: [شماره تماس (اختیاری)]

مخاطب اظهارنامه:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی صادرکننده سفته]
نام پدر: [نام پدر صادرکننده]
کد ملی: [کد ملی صادرکننده (در صورت اطلاع)]
شماره شناسنامه: [شماره شناسنامه (در صورت اطلاع)]
تاریخ تولد: [تاریخ تولد (در صورت اطلاع)]
شغل: [شغل (در صورت اطلاع)]
آدرس: [آدرس دقیق و کامل پستی صادرکننده سفته]
شماره تماس: [شماره تماس (اختیاری)]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه یک فقره سفته به مبلغ [مبلغ به عدد] ریال و در صورت عدم پرداخت، مطالبه خسارت تأخیر تأدیه و کلیه خسارات قانونی مربوطه.

شرح موضوع:
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی صادرکننده سفته]؛
با سلام و احترام،
به موجب ماده 156 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی، موارد ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

همان گونه که مستحضرید، جنابعالی در تاریخ [تاریخ صدور سفته] یک فقره سفته به شماره خزانه داری کل [شماره خزانه داری سفته] به مبلغ [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) در وجه اینجانب صادر نموده اید که تاریخ سررسید آن [تاریخ سررسید سفته] بوده است.

متأسفانه علی رغم فرارسیدن تاریخ سررسید سفته و با وجود پیگیری های مکرر اینجانب، تاکنون از پرداخت وجه آن خودداری نموده اید.

لذا به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت 48 ساعت از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل وجه سفته مذکور به حساب شماره [شماره حساب اظهارکننده] نزد بانک [نام بانک] یا به صورت نقدی در قبال استرداد اصل سفته، اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت انقضای مهلت مقرر و عدم پرداخت وجه سفته، اینجانب ناگزیر خواهم بود از طریق مراجع قضایی ذیصلاح اقدام به طرح دعوی نموده و علاوه بر مطالبه اصل مبلغ سفته، کلیه خسارات قانونی اعم از خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ سررسید/ابلاغ اظهارنامه، هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل و سایر خسارات وارده را نیز از جنابعالی مطالبه خواهم کرد.

با تشکر و احترام
نام و نام خانوادگی اظهارکننده
امضا
تاریخ: [تاریخ نگارش اظهارنامه]

نمونه 2: متن اظهارنامه مطالبه وجه چند فقره سفته

این نمونه برای وضعیتی است که چند فقره سفته از یک یا چند شخص مطالبه می شود. در این حالت، باید اطلاعات تمامی سفته ها به دقت درج شود.

بسمه تعالی

اظهارکننده:
[مشخصات کامل اظهارکننده طبق نمونه 1]

مخاطب اظهارنامه:
[مشخصات کامل صادرکننده سفته طبق نمونه 1. اگر مخاطبین چند نفر هستند، مشخصات هر یک جداگانه ذکر شود.]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه [تعداد] فقره سفته به مبالغ مختلف و در صورت عدم پرداخت، مطالبه خسارت تأخیر تأدیه و کلیه خسارات قانونی مربوطه.

شرح موضوع:
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی صادرکننده سفته]؛
با سلام و احترام،
به موجب ماده 156 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی، موارد ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

همان گونه که مستحضرید، جنابعالی تعداد [تعداد] فقره سفته در وجه اینجانب صادر نموده اید که مشخصات آن ها به شرح جدول ذیل می باشد:


  

    

      
ردیف
      
شماره خزانه داری کل
      
تاریخ صدور
      
تاریخ سررسید
      
مبلغ ریالی (به عدد)
    
  
  

    

      
1
      
[شماره خزانه داری 1]
      
[تاریخ صدور 1]
      
[تاریخ سررسید 1]
      
[مبلغ 1]
    
    

      
2
      
[شماره خزانه داری 2]
      
[تاریخ صدور 2]
      
[تاریخ سررسید 2]
      
[مبلغ 2]
    
    

      
3
      
[شماره خزانه داری 3]
      
[تاریخ صدور 3]
      
[تاریخ سررسید 3]
      
[مبلغ 3]
    
    
  


مجموع مبلغ سفته ها: [مجموع مبالغ به عدد] ریال (معادل [مجموع مبالغ به حروف] ریال).

متأسفانه علی رغم فرارسیدن تاریخ های سررسید سفته های فوق الذکر و با وجود پیگیری های مکرر اینجانب، تاکنون از پرداخت وجه آن ها خودداری نموده اید.

لذا به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت 72 ساعت از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مجموع وجه سفته های مذکور به حساب شماره [شماره حساب اظهارکننده] نزد بانک [نام بانک] یا به صورت نقدی در قبال استرداد اصول سفته ها، اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت انقضای مهلت مقرر و عدم پرداخت وجه سفته ها، اینجانب ناگزیر خواهم بود از طریق مراجع قضایی ذیصلاح اقدام به طرح دعوی نموده و علاوه بر مطالبه اصل مجموع مبالغ سفته ها، کلیه خسارات قانونی اعم از خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ سررسید هر سفته/ابلاغ اظهارنامه، هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل و سایر خسارات وارده را نیز از جنابعالی مطالبه خواهم کرد.

با تشکر و احترام
نام و نام خانوادگی اظهارکننده
امضا
تاریخ: [تاریخ نگارش اظهارنامه]

نمونه 3: متن اظهارنامه مطالبه وجه سفته به همراه تأکید بر مطالبه خسارت تأخیر تأدیه

این نمونه به طور خاص بر مطالبه خسارت تأخیر تأدیه تأکید دارد تا فشار حقوقی بیشتری بر بدهکار وارد آورد و او را از تبعات مالی بیشتر آگاه سازد.

بسمه تعالی

اظهارکننده:
[مشخصات کامل اظهارکننده طبق نمونه 1]

مخاطب اظهارنامه:
[مشخصات کامل صادرکننده سفته طبق نمونه 1]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه یک فقره سفته به مبلغ [مبلغ به عدد] ریال و مطالبه خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ سررسید/ابلاغ اظهارنامه و کلیه خسارات قانونی مربوطه.

شرح موضوع:
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی صادرکننده سفته]؛
با سلام و احترام،
به موجب ماده 156 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی و با تأکید بر مفاد آن، موارد ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

جنابعالی در تاریخ [تاریخ صدور سفته] یک فقره سفته به شماره خزانه داری کل [شماره خزانه داری سفته] به مبلغ [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) در وجه اینجانب صادر نموده اید که تاریخ سررسید آن [تاریخ سررسید سفته] تعیین شده بود.

علی رغم انقضای مهلت مقرر و فرارسیدن تاریخ سررسید سفته در تاریخ [تاریخ سررسید سفته] و با وجود پیگیری های مکرر اینجانب، متأسفانه تاکنون از پرداخت وجه سفته مذکور امتناع ورزیده اید. این امتناع، علاوه بر اصل مبلغ، موجب تحمیل خسارات قانونی از جمله خسارت تأخیر تأدیه به اینجانب گردیده است.

لذا به موجب این اظهارنامه رسمی و به منظور جلوگیری از افزایش بیشتر خسارات، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت 7 روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد] ریال وجه سفته و همچنین کلیه خسارات تأخیر تأدیه متعلقه از تاریخ [تاریخ سررسید سفته] لغایت روز پرداخت، به حساب شماره [شماره حساب اظهارکننده] نزد بانک [نام بانک] یا به صورت نقدی در قبال استرداد اصل سفته، اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجوه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب ناگزیر خواهم بود از طریق مراجع قضایی ذیصلاح اقدام به طرح دعوی نموده و کلیه خسارات قانونی از جمله اصل وجه سفته، خسارت تأخیر تأدیه (که از تاریخ سررسید سفته/ابلاغ اظهارنامه محاسبه خواهد شد)، هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل و سایر خسارات وارده را از جنابعالی مطالبه خواهم کرد.

با تشکر و احترام
نام و نام خانوادگی اظهارکننده
امضا
تاریخ: [تاریخ نگارش اظهارنامه]

فایل های قابل دانلود نمونه ها (Word و PDF):
(در اینجا لینک های مستقیم برای دانلود نمونه های بالا در قالب Word و PDF قرار می گیرند تا کاربران بتوانند به راحتی از آن ها استفاده کنند.)

پس از ابلاغ اظهارنامه سفته: گام های بعدی در مسیر حقوقی

ارسال اظهارنامه مطالبه وجه سفته تنها اولین گام در مسیر احقاق حق است. پس از ابلاغ اظهارنامه و اتمام مهلت مقرر برای پرداخت، نوبت به تصمیم گیری درباره گام های بعدی می رسد. در این مرحله، دو سناریو اصلی پیش روی دارنده سفته قرار دارد:

پرداخت وجه سفته: اتمام موفقیت آمیز

ایده آل ترین حالت، این است که مخاطب اظهارنامه (صادرکننده سفته) پس از دریافت اخطار رسمی، به تعهد خود عمل کرده و وجه سفته را در مهلت مقرر پرداخت کند. در این صورت، برای جلوگیری از بروز هرگونه اختلاف آتی، رعایت نکات زیر ضروری است:

• تأییدیه کتبی پرداخت: حتماً از بدهکار یک رسید کتبی دریافت کنید که در آن مبلغ پرداختی، تاریخ پرداخت و اشاره به سفته های مورد نظر به وضوح قید شده باشد.
• استرداد اصل سفته: پس از اطمینان از وصول کامل وجه، اصل سفته را به صادرکننده بازگردانید. این اقدام به این معناست که طلب شما تسویه شده و دیگر ادعایی بر اساس آن سفته ندارید. هرگز اصل سفته را قبل از دریافت کامل وجه مسترد نکنید.

عدم پرداخت وجه سفته: آمادگی برای اقدام قضایی

متأسفانه، در بسیاری از موارد، حتی پس از ارسال اظهارنامه، بدهکار از پرداخت وجه سفته خودداری می کند. در این حالت، تنها راه باقی مانده، مراجعه به مراجع قضایی و طرح دعوی حقوقی است.

• مراجعه به دادگاه صالح: بسته به مبلغ سفته و محل اقامت خوانده، باید به دادگاه حقوقی (برای مبالغ بالای 20 میلیون تومان) یا شورای حل اختلاف (برای مبالغ تا 20 میلیون تومان) مراجعه کنید.
• تقدیم دادخواست مطالبه وجه سفته: شما باید یک دادخواست رسمی برای مطالبه وجه سفته تنظیم و از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به دادگاه صالح تقدیم کنید.
  • تفاوت با دادخواست واخواست: لازم به ذکر است که دادخواست مطالبه وجه سفته با دادخواست واخواست تفاوت دارد. واخواست سفته، عملی تجاری است که باید ظرف 10 روز از تاریخ سررسید انجام شود تا دارنده سفته بتواند از مسئولیت تضامنی ظهرنویسان و سایر امتیازات تجاری سفته بهره مند شود. دادخواست مطالبه وجه سفته، صرفاً برای دریافت اصل پول از صادرکننده سفته (و در صورت وجود شرایط، ضامن) است و حتی اگر سفته واخواست نشده باشد، همچنان می توان آن را به عنوان یک سند عادی مطالبه کرد. اظهارنامه به عنوان مدرکی برای اثبات مطالبه و شروع خسارت تأخیر تأدیه در این مرحله بسیار مفید خواهد بود.
• نحوه محاسبه و مطالبه خسارت تأخیر تأدیه: در دادخواست خود، علاوه بر اصل وجه سفته، می توانید مطالبه خسارت تأخیر تأدیه را نیز درخواست کنید. این خسارت معمولاً از تاریخ سررسید سفته (در صورت واخواست) یا از تاریخ ابلاغ اظهارنامه محاسبه می شود. کارشناس دادگاه مبلغ دقیق این خسارت را بر اساس شاخص بانک مرکزی تعیین خواهد کرد.
• توضیح مختصر مراحل دادرسی در دادگاه: پس از تقدیم دادخواست، پرونده شما به یکی از شعب دادگاه ارجاع شده و به طرفین ابلاغ می شود. جلسات دادرسی تشکیل خواهد شد که طی آن شما و بدهکار (خوانده) فرصت دفاع از خود را خواهید داشت. در نهایت، دادگاه با بررسی ادله و مستندات، رأی صادر می کند.
• اهمیت اظهارنامه به عنوان یکی از ادله اثبات دعوی: در فرآیند دادگاه، رسید ابلاغ اظهارنامه شما به عنوان یک مدرک مهم برای اثبات این موضوع که شما به صورت رسمی طلب خود را مطالبه کرده اید و مخاطب از آن مطلع بوده و از پرداخت خودداری کرده است، مورد استفاده قرار می گیرد. این می تواند در صدور حکم به نفع شما مؤثر باشد، به خصوص در مورد خسارت تأخیر تأدیه.
• نقش وکیل در مراحل بعدی: با توجه به پیچیدگی های فرآیندهای قضایی، مشاوره و همکاری با یک وکیل متخصص می تواند به شما در تنظیم دقیق دادخواست، پیگیری صحیح پرونده در دادگاه، ارائه دفاعیات لازم و در نهایت، افزایش شانس موفقیت در وصول مطالبات کمک شایانی کند. وکیل با اشراف به قوانین و رویه قضایی، می تواند بهترین راهکارها را برای شما انتخاب نماید.

با آگاهی از این مراحل، می توانید با دیدی بازتر و آمادگی کامل تر، مسیر حقوقی پیش روی خود را برای وصول وجه سفته طی کنید.

پرسش های متداول در مورد اظهارنامه مطالبه وجه سفته

در ادامه به برخی از پرتکرارترین پرسش ها درباره اظهارنامه مطالبه وجه سفته پاسخ داده می شود تا ابهامات احتمالی برطرف گردد.

آیا ارسال اظهارنامه برای مطالبه وجه سفته الزامی است؟

خیر، ارسال اظهارنامه برای مطالبه وجه سفته الزامی نیست و شما می توانید مستقیماً اقدام به طرح دعوی در دادگاه کنید. با این حال، همانطور که پیشتر گفته شد، ارسال اظهارنامه یک گام هوشمندانه و مؤثر است که مزایای متعددی از جمله اثبات مطالبه رسمی، آغاز محاسبه خسارت تأخیر تأدیه و فراهم آوردن فرصتی برای حل و فصل مسالمت آمیز را به همراه دارد.

مهلت قانونی برای ارسال اظهارنامه سفته چقدر است؟

برخلاف واخواست سفته که مهلت 10 روزه دارد، برای ارسال اظهارنامه مطالبه وجه سفته، مهلت قانونی خاصی وجود ندارد. شما می توانید پس از سررسید سفته، در هر زمانی اقدام به ارسال اظهارنامه کنید. اما توصیه می شود که این کار را در اسرع وقت پس از فرارسیدن سررسید و عدم پرداخت، انجام دهید تا هم خسارت تأخیر تأدیه زودتر آغاز شود و هم فشار لازم برای پرداخت بر بدهکار اعمال گردد.

آیا می توان سفته را به همراه اظهارنامه ارسال کرد؟

خیر، هرگز اصل سفته را به همراه اظهارنامه ارسال نکنید. اظهارنامه یک سند حقوقی مستقل است. شما باید یک کپی خوانا (از روی و پشت) سفته را به عنوان پیوست اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارسال کنید و اصل سفته را نزد خود نگه دارید تا در صورت نیاز به عنوان دلیل اصلی در دادگاه ارائه شود.

در صورت عدم اطلاع از آدرس دقیق مخاطب، چگونه اظهارنامه را ارسال کنیم؟

اگر آدرس دقیق مخاطب را نمی دانید، می توانید اظهارنامه را به آخرین آدرس معلوم از او (مثلاً محل کار یا محل سکونت سابق) ارسال کنید. در این حالت، ابلاغ به صورت قانونی انجام شده تلقی می شود؛ یعنی حتی اگر اظهارنامه به دست او نرسد، از نظر قانونی ابلاغ صورت گرفته است. با این حال، برای اطمینان بیشتر، بهتر است که پیش از ارسال اظهارنامه، با بررسی دقیق تر یا حتی استعلام از مراجع مربوطه (در صورت امکان)، آدرس دقیق را پیدا کنید. وکیل نیز می تواند در این زمینه به شما کمک کند.

تفاوت مطالبه سفته از طریق اظهارنامه و واخواست چیست؟

واخواست یک عمل تجاری رسمی است که باید ظرف 10 روز از تاریخ سررسید سفته انجام شود و هدف اصلی آن حفظ حقوق دارنده سفته در برابر ظهرنویسان و ضامنین سفته (مسئولیت تضامنی) است. عدم واخواست در مهلت مقرر، باعث می شود سفته از امتیازات اسناد تجاری خارج شود. اظهارنامه اما، یک اخطار رسمی برای مطالبه وجه از صادرکننده اصلی سفته است و مهلت خاصی ندارد. اظهارنامه نمی تواند جایگزین واخواست شود و امتیازات مربوط به ظهرنویسان را حفظ نمی کند، اما می تواند به عنوان دلیل مطالبه و مبدأ محاسبه خسارت تأخیر تأدیه در نظر گرفته شود.

آیا اظهارنامه می تواند به عنوان مدرک در دادگاه استفاده شود؟

بله، قطعاً. رسید ابلاغ اظهارنامه به عنوان یک مدرک رسمی و معتبر، می تواند در دادگاه برای اثبات اینکه شما به صورت رسمی طلب خود را از بدهکار مطالبه کرده اید، مورد استفاده قرار گیرد. این امر به ویژه برای مطالبه خسارت تأخیر تأدیه و اثبات استنکاف بدهکار از پرداخت، بسیار حائز اهمیت است.

آیا می توان هم زمان با ارسال اظهارنامه، دادخواست نیز داد؟

بله، از نظر قانونی منعی برای این کار وجود ندارد. شما می توانید هم زمان با ارسال اظهارنامه، دادخواست مطالبه وجه سفته را نیز تنظیم و تقدیم دادگاه کنید. اما بسیاری از افراد ترجیح می دهند ابتدا اظهارنامه را ارسال کرده و منتظر پاسخ بمانند تا شاید بدون نیاز به فرآیند طولانی دادگاه، مشکل حل شود و فقط در صورت عدم پاسخ یا عدم پرداخت، اقدام به طرح دادخواست کنند.

چه اطلاعاتی از سفته حتماً باید در اظهارنامه ذکر شود؟

مهم ترین اطلاعاتی که باید حتماً و با دقت فراوان در اظهارنامه ذکر شود عبارتند از: شماره خزانه داری کل سفته، تاریخ صدور، تاریخ سررسید، مبلغ سفته (به عدد و حروف) و نام صادرکننده سفته. هرگونه اشتباه یا نقص در این اطلاعات می تواند به ضرر شما تمام شود و اعتبار اظهارنامه را کاهش دهد.

جمع بندی و توصیه های نهایی برای دارنده سفته: حفظ حقوق خود با آگاهی

در دنیای معاملات مالی، اسناد تجاری مانند سفته نقش حیاتی در ایجاد اطمینان و تسهیل مبادلات ایفا می کنند. اما همان قدر که این اسناد قدرتمند هستند، نحوه مطالبه و پیگیری حقوقی آن ها نیز نیازمند دقت و آگاهی کامل از قوانین است. ارسال اظهارنامه مطالبه وجه سفته، همان طور که در این مقاله به تفصیل شرح داده شد، یک گام بسیار مهم و استراتژیک در مسیر احقاق حق دارنده سفته به شمار می رود.

توصیه های کلیدی برای شما که دارنده سفته هستید:

• دقت وسواس گونه در تنظیم اظهارنامه: کوچک ترین اشتباه در درج مشخصات سفته، تاریخ ها، مبالغ یا اطلاعات طرفین می تواند فرآیند مطالبه را با مشکل مواجه کند. از ذکر دقیق شماره خزانه داری کل سفته به هیچ وجه غافل نشوید.
• حفظ و نگهداری دقیق مدارک: اصل سفته ها، کپی های خوانا از آن ها، رسید ابلاغ اظهارنامه و هرگونه مدرک مرتبط دیگر را به دقت و در مکانی امن نگهداری کنید. این مدارک، ادله شما در مراجع قضایی خواهند بود.
• اهمیت مشاوره با وکیل یا کارشناس حقوقی: هرچند این مقاله یک راهنمای جامع است، اما پیچیدگی های هر پرونده می تواند منحصر به فرد باشد. در موارد پیچیده، یا حتی برای اطمینان از صحت و درستی اقدامات خود، حتماً با یک وکیل متخصص در امور اسناد تجاری مشورت کنید. تجربه و دانش یک وکیل می تواند شما را از اشتباهات پرهزینه نجات داده و بهترین مسیر را پیش روی شما قرار دهد.
• یادآوری اهمیت رعایت مهلت ها و قوانین: با اینکه برای اظهارنامه مهلت خاصی وجود ندارد، اما برای واخواست سفته مهلت 10 روزه حیاتی است. آگاهی از این مهلت ها و رعایت آن ها، به حفظ تمامی حقوق قانونی شما کمک می کند.
• توصیه به استفاده از سامانه ثنا برای ابلاغ های قضایی: با ثبت نام در سامانه ثنا، می توانید از سرعت و اطمینان ابلاغ های الکترونیکی بهره مند شوید و وضعیت پرونده و ابلاغ های خود را به صورت آنلاین پیگیری کنید.

به یاد داشته باشید که در دنیای حقوقی، آگاهی قدرت است. با شناخت دقیق حقوق و وظایف خود و با استفاده صحیح از ابزارهای قانونی مانند اظهارنامه مطالبه وجه سفته، می توانید با اطمینان و استحکام بیشتری از منافع مالی خود دفاع کنید و در صورت لزوم، مسیر قضایی را با کمترین چالش ممکن طی نمایید. با این رویکرد، نه تنها حقوق شما محفوظ می ماند، بلکه به ایجاد یک جامعه با تعهدات مالی پایبندتر نیز کمک می کنید.